• Interni akt o slijednosti računa
• Odluku o maksimalnom iznosu blagajne 

Što je Interni akt?

VAŽNO: Prema Zakonu o fiskalizaciji, svi obveznici fiskalizacije, što uključuje sve poduzetnike, obvezni su donijeti Interni akt o organizaciji poslovanja.

Internim aktom definira se način slijeda brojeva računa, popis poslovnih prostora, njihove oznake, kao i oznake naplatnih uređaja te može sadržavati i maksimalni iznos blagajne. Također, utvrđuju se osobe ovlaštene za izdavanje računa.

Obveznik fiskalizacije mora predočiti ovaj dokument u slučaju poreznog nadzora.

Kako numerirati račune?

Prema zakonu, broj računa sastoji se od tri obvezna elementa. Prvi element je numerički broj računa koji mora pratiti neprekinuti numerički redoslijed u svakom poslovnom prostoru ili na naplatnom uređaju u tom prostoru. Svake kalendarske godine, neprekinuti numerički redoslijed obvezno počinje s brojem 1. Brojevi računa uvijek idu redom, npr. 1, 2, 3,…

Drugi element broja računa je oznaka poslovnog prostora, koja može sadržavati i slova i brojeve. Na primjer, poslovni prostori mogu biti označeni samo brojevima (1, 2, 3…), slovima (A, B, C) ili kombinacijom (npr. POSL1).

Treći element je oznaka naplatnog uređaja, koji se sastoji od numeričkog niza (1, 2, 3,…).

Što je poslovni prostor?

Poslovni prostor može biti bilo koji zatvoren ili otvoren prostor, uključujući i pokretna mjesta poput kombija i dostavnih vozila, koji se koriste za isporuke dobara i pružanje usluga. Ako nemate poseban poslovni prostor i obavljate svoju djelatnost u sjedištu obrta, to sjedište smatra se vašim poslovnim prostorom.

Kako izgleda broj računa?

Primjer broja računa: 62-P1-1
Numerički broj računa (62)
Oznaka poslovnog prostora (P1)
Broj naplatnog uređaja (1)
Kao separator se također može koristiti drugi znak, ali u XPOSu se “/”.

Promet u gotovini i bezgotovinski promet

Ako obveznik koristi iste brojeve računa za gotovinski i bezgotovinski promet, brojevi računa za gotovinski promet neće slijediti isti redoslijed kao bezgotovinski. U tom slučaju, bitno je da postoji kontinuitet brojeva računa u knjigovodstvu, kako je navedeno u internom aktu obveznika.

Posebni brojevi računa za svaku blagajnu

Ako se brojevi računa određuju posebno za svaku blagajnu, tada svaka blagajna ima svoj neprekinuti redoslijed brojeva (npr. u poslovnom prostoru s dvije blagajne, prva blagajna ima račune 1-POS1-1, 2-POS1-1, dok druga ima 1-POS1-2, 2-POS1-2).

Ukoliko koristite XPOS fiskalni sustav i za Fiskalizaciju 1.0 i za Fiskalizaciju 2.0 moguće je koristiti isti slijed računa i za račune prema fizičkim osobama i za račune prema pravnim subjektima no potrebno je to posebno istaknuti u Internom aktu (naš primijer Internog akta). 

Blagajnički maksimum

VAŽNO: Ovo pravilo vrijedi za sve poslovne subjekte koji su obveznici fiskalizacije.

Odluka o blagajničkom maksimumu obuhvaća utvrđivanje ukupnog iznosa maksimalnog iznosa blagajne za poslovni subjekt i određivanje iznosa maksimalnog iznosa blagajne za svaku pojedinačnu blagajnu u svakom poslovnom prostoru.

Poslovni subjekt može postaviti maksimalni iznos blagajne najviše na:

Mikro subjekt: 2.000,00 EUR

Mali subjekt: 7.000,00 EUR

Srednji subjekt: 12.000,00 EUR

Ako ste mikro subjekt ili obrtnik, ukupni iznos svih maksimalnih iznosa blagajne u svim poslovnim prostorima koje imate ne smije premašiti 2.000,00 EUR.

Treba li mi odluka o blagajničkom maksimumu ako ne obavljam gotovinske transakcije? Temeljem Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom, svi obveznici fiskalizacije obvezni su internim aktom utvrditi i visinu blagajničkog maksimuma.

Treba li interni akt dostaviti Poreznoj Upravi?

Interni akt se ne mora predati Poreznoj upravi, već ga morate čuvati u službenim prostorijama (poslovni prostor).

U internom aktu definiramo također radno vrijeme po poslovnim prostorima i samo u tom razdoblju možete izdati račune.

Donosimo Vam i primjer Internog akta koji možete prilagoditi svojim potrebama.